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日本公司公證認證,日本公司主體資格認證辦理流程

在日本,如果需要進行設立合資或外商獨資企業,注冊商標,設立代表處等商業行業行為。其相關部門就會需求投資人提交主體資格證明。這些證明文件可以是日本公司注冊證書、公司合同、董事名冊、公司良好存續證明等。
 
上述這些文件的使用目的有:
1、日本企業返程投資,開設分公司需要主體資格認證。至少需提供公司章程認證、日本公司存續證明認證、銀行資信證明認證這三樣文件。
2、如日本公司在國內的子公司涉及訴訟。需要辦理公司主體資格認證。其文件甚至可能包含有公司決議、董事會決議、會議紀要等商業文件。
不過在一般情況下,日本公司主要的公證認證文件是公司的注冊證書。辦理其認證需要提交的文件有公證認證申請表、董事股東名冊、公司注冊證書、公司董事身份證明文件復件或護照掃描件。
 
日本公司主體資格證明辦理的流程:
1、將相關的主體認證文件交由日本公證人進行初次的公證。
2、將公司主體資格證明文件遞交到日本外務省,如果外務省認為認證頁內容上的簽字以及印章屬實,那么外務省將會再次加蓋印章以及簽字。
3、在外務省辦理主體資格公證認證后,將相關的文件提交至中國駐日本領事館并辦理認證。
中國駐日本使館領事認證一般有一張小卡片,粘貼在外務省認證頁的背面。并不存在有特殊標志,其作用是為了證明外務省官員印章以及簽字屬實。
注:正常情況下,辦理日本公司主體資格證明公證需要15-20個工作日。
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