新加坡公司商務(wù)秘書和法定秘書各司的職責(zé)有什么不同?
新加坡公司的秘書服務(wù)主要職責(zé)是協(xié)助公司處理持續(xù)法定要求,以確保公司遵守公司發(fā)的要求。新加坡公司秘書服務(wù)分為:商務(wù)秘書和法定秘書。它們分別有不同的職責(zé)。
新加坡公司商務(wù)秘書服務(wù)
1、郵件遞送及轉(zhuǎn)寄,傳真收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)
2、電話接聽,轉(zhuǎn)接,短信提醒服務(wù)
3、來訪客戶接待
4、簽證準(zhǔn)證申請
5、其他代辦事宜(代訂酒店、機(jī)票等)
新加坡公司法定秘書服務(wù)
1、保存和管理公司法定登記文件和記錄更新(包括:股東決議、會(huì)議記錄、章程、股票、董事股東登記文件等)
2、跟進(jìn)新加坡注冊局ACRA和新加坡稅務(wù)局IRAS
3、提供新加坡銀行開戶或關(guān)閉服務(wù)(包括準(zhǔn)備文件)
4、準(zhǔn)備和簽發(fā)股份證書,起草新加坡公司董事決議
5、起草周年大會(huì)/特別大會(huì)的通知及議程
6、股份轉(zhuǎn)讓、股東變更、董事變更、秘書記錄、公司名稱、注冊地址變更、增減資本、銀行簽名變更
7、向新加坡注冊局呈交法定報(bào)告、表格和文件
8、召集及參加董事會(huì)及股東會(huì)議
9、準(zhǔn)備董事會(huì)及股東會(huì)議的記錄及決議
10、建議及提醒客戶公司周年大會(huì)召開的最后日期
綜合來看,公司法定秘書會(huì)承擔(dān)更多的工作職責(zé),以確保公司的運(yùn)作符合新加坡法律法規(guī)的要求。