海外公司要在中國投資外資公司時，需要在相關的受理機構進行合法登記，通常是國內的工商部門。工商部門會要求出具一份證明海外公司投資主體資格的公證認證。以證明海外公司真實存在，為合法企業等。

根據申請以及各國資料要求的不同，認證又分為單認證和雙認證。

單認證

指外交部認證或使館認證。

外交部認證是我國外交部領事司或有關省、自治區、市的外事辦公室的認證。

使館認證是辦理公證證書的使用國駐華使（領）館的認證。

雙認證

指外交部認證和使館認證。

在辦妥我國外交部領事司或有關省、自治區、市的外事辦公室的認證手續后，再辦理公證證書的使用國駐華使（領）館的認證。

如果是注冊香港公司在內地使用

根據1981年，司法部經中央有關主管部門同意，建立了委托公證人制度。在2002年，司法部頒布了《中國委托公證人（香港）管理辦法》對委托公證人制度做出了更為全面的規定。

委托公證人制度，即由司法部考核后委托部分香港律師作為委托公證人，負責對香港地區發生的法律行為、有法律意義的事實和文書出具有關公證文書，該公證文書經司法部在香港設立的中國法律服務（香港）有限公司審核并加蓋轉遞章轉遞后，送回內地使用。