海外公司董事在職證明是什么?怎么辦理董事在職證明書?
董事在職證明(Certificate of Incumbency),簡稱COI。是由海外公司注冊代理人出具的,用于說明公司的實際狀況,披露公司資料,出具此證明之前一般要取得注冊公司委托人同意。
董事在職證明CO披露的信息:
1. 注冊代理人(Registered Agent)及簽發日期
2. 公司名稱基本資料:名稱、編號、地址、日期、國別
3. 公司存續良好聲明
4. 公司資本額:登記股本額、每股面額、發行股數(實收資本)
5. 現職董事
6. 主要股東資訊(持股>10%)
7. 其他資訊,是否有抵押記錄或正在執行清算等
董事在職證明COI是什么時候會用到?
一般用于銀行開戶,金融機構KYC審查。另外還需額外提供公司良好存續證明書。
董事在職證明與良好存續證明的區別:
簽發機構不同
董事在職證明COI是由注冊代理人出具的,沒有官方格式。
良好存續證明Certificate of Good Standing是由公司注冊地政府機構頒發的,有官方格式和蓋章。
內容有區別
董事在職證明的主要內容:
1. 注冊代理人(Registered Agent)及簽發日期
2. 公司名稱基本資料:名稱、編號、地址、日期、國別
3. 公司存續良好聲明
4. 公司資本額:登記股本額、每股面額、發行股數(實收資本)
5. 現職董事
6. 主要股東資訊(持股>10%)
7. 其他資訊,是否有抵押記錄或正在執行清算等
良好存續證明的主要內容:
1. 公司名稱
2. 注冊號
3. 注冊時間
4. 公司目前狀態
5. 是否交納政府費用
6. 是否有未生效的合并、重組、章程修改
7. 是否處于注銷過程
8. 法律上是否合法存在
意義不同
董事在職證明是注冊代理人掌握的公司內部信息
良好存續證明是政府記錄公司是否繳年費,有無申請清算、破產、重組、并購等情況,如果沒有良好存續證明,公司不能對外有任何法律行為