加拿大公司是獨立的法人實體，但并沒有法人代表的概念。最高決策機構為股東大會。股東大會每年必須召開一次，其職能是選舉董事局，批準董事和主要管理層的報酬并討論通過年度財政報告。

董事局產生之后，對公司運作全面負責。董事局可以設董事長，其權限由公司內部章程決定。董事局會議并不一定會定期召開，但一般公司規定重大決策必須有董事局批準才能生效。作為公司董事所肩負的責任和義務很多。首先，董事對公司有信托義務(fiduciary duty）－董事必須忠實地為公司服務，不能侵害公司利益。例如，董事不能與該公司所經營的業務競爭。又例如，董事若獲悉與公司業務相關的商機，必須把此信息透露給公司而不能獨自占有。另外，董事還必須承擔財務風險。

雖然有限公司對股東的個人財產起到保護作用，但是在某些特定情況之下作為董事必須承擔以下財務責任：第一，稅務責任。若公司逃避稅務責任，特別是貨勞稅(GST)，代扣稅(withholding tax),則董事必須負責向國稅局償還稅款；第二，員工工資。若公司拖欠員工工資，董事則可能被要求做出私人賠償；第三，其它違法行為。公司若違反公司法，證券法，環境保護法或其它強制性的法律，法規，知情不報或故意縱容的董事都有可能被追究個人責任。所以說，當董事并不是一件輕松差事，特別是那些有資產，有名望的人士都不會輕易接受董事職位。

CBCA要求加拿大居民或公民占董事局成員的比例不能低于25%。OBCA要求要求加拿大居民或公民占董事局成員的比例要大于50%。如董事局人數在2位以上，居民或公民在董事局中所占比例必須為大多數。因此，海外人士在加拿大投資，設立全資子公司常常要為找加籍公民作董事而費盡周折。一方面，董事責任重大不能輕易托付給他人，另一方面，很多專業人士因懼怕風險而不愿當董事。為了解決這個問題，CBCA和OBCA都有條例，允許公司股東做出特別股東宣言(Unanimous Shareholder Declaration)剝奪董事局一切權力，由股東直接領導公司。這樣，公司董事局行同虛設，董事不享有權利，也不承擔個人風險。