香港公司文件用于不同地方,辦理認證方式有什么不同嗎?
香港公司文件在對外使用(非香港),是需要辦理公證認證手續,用于不同的地方適用不同的認證手續,香港公司公證需分為三種情況,對大陸使用,對海牙成員國使用以及非海牙成員國使用。
1.香港公司文書用于大陸:
中國委托公證人公證:香港公司文書在大陸使用,需要辦理是中國司法部授權的中國委托公證人公證后出具公證說明書,然后轉遞中國法律服務(香港)有限公司加蓋轉遞章。
2.香港公司文書用于海牙成員國:
海牙認證:香港公司的公證文件是要在海牙成員組織使用,需要辦理的是有香港國際公證人對所要使用的文件進行公證,然后轉遞香港高等法院加簽。
3.香港公司文書用于非海牙成員國:
雙認證:香港公司文書使用國為非海牙公約成員國,需要先由香港國際公證人公證,然后送交香港高等法院加簽認證,最后還要做該國駐香港領事館認證,之后文書方可在該國使用。
使館認證:文件使用國(非海牙公約成員國)在香港沒有領事館,則需要將經過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證,然后送該國駐XX大使館認證。
辦理全套公證需要提供的資料:
包括注冊證書、商業登記證、NNC1或NAR1、章程。
辦理半套公證需要提供的資料:
包括注冊證書、商業登記證其他文件如董事會決議、銀行資信證明、授權委托書等。
注:(辦理公證注冊證書、商業登記證、NC1或者AR1提供掃描復印件即可;章程不用掃描,公司調檔)辦理公證客戶需要注明公證的用途及使用機構。
香港公司公證時間:
香港公證時間一般5個工作日 ,政府政策或天氣等特殊情況會有延誤。