香港公司在大陸參與訴訟,必須要委托大陸的律師嗎?
香港公司如果要在中國大陸起訴大陸公司或者參與訴訟,則必須委托中國大陸的律師。這是根據(jù)《民事訴訟法》第二百六十三條“外國人、無國籍人、外國企業(yè)和組織在人民法院起訴、應(yīng)訴,需要委托律師代理訴訟的,必須委托中華人民共和國的律師。”的規(guī)定。
除了委托大陸律師之外,還需要對(duì)香港公司辦理主體資格公證認(rèn)證。根據(jù)法院要求,需要對(duì)香港公司主體資格和授權(quán)委托書辦理香港公證。所需辦理的文件一般包括:香港公司注冊證書,商業(yè)登記證,周年申報(bào)表,董事會(huì)決議和授權(quán)委托書。
香港公司在內(nèi)地參與民事訴訟,其訴訟文件的制作亦有其特殊的要求。
目前司法實(shí)踐中香港公司需要證明其實(shí)體資格可以提供以下文件:
1.公司在香港公司登記注冊處辦理的商業(yè)登記注冊證明;
2.公司在香港公司登記注冊處存檔的公司名稱證明(如公司名稱發(fā)生過變化則必須提供);
3.公司在香港公司登記注冊處存檔的周年報(bào)表(該資料的作用相當(dāng)于我國大陸地區(qū)的公司年檢手續(xù))。
關(guān)于公司法定代表人證明,該文件的制作相對(duì)簡單,可以參照內(nèi)地公司的法定代表人證明進(jìn)行制作。
關(guān)于授權(quán)文件,由于涉港案件屬于涉外案件,因此在制作授權(quán)文件的時(shí)候應(yīng)當(dāng)十分嚴(yán)謹(jǐn),盡可能將可以預(yù)見到而由有需要的授權(quán)內(nèi)容全部寫入授權(quán)文件中,且應(yīng)采用羅列式的寫法,將授權(quán)的內(nèi)容和授權(quán)期限寫得具體明確(可以根據(jù)委托合同所確定的代理期限在授權(quán)文件中明確注明授權(quán)期限為一審、二審、執(zhí)行階段),如果是特別授權(quán)則一定要將具體內(nèi)容表述清楚,盡量避免使用概括性語言。
根據(jù)香港的有關(guān)法律規(guī)定,公司如需要在內(nèi)地進(jìn)行相關(guān)訴訟活動(dòng),該事項(xiàng)屬于重大事項(xiàng)需經(jīng)公司董事會(huì)開會(huì)通過,因此律師在代理香港公司進(jìn)行訴訟的時(shí)候一并要香港公司出具相應(yīng)的董事會(huì)決議。
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