內(nèi)地與港澳的交易一直都是愈加的緊密，港澳公司公司文件在內(nèi)地使用的越來(lái)越多，為了保證港澳文件在內(nèi)地有效使用，確保證真實(shí)可靠性，中國(guó)司法部建立中國(guó)委托認(rèn)證人制度，對(duì)于港澳文件辦理委托認(rèn)證和加章轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

最高人民法院及司法部關(guān)于港澳文件規(guī)定如下：在辦理涉港案件中，對(duì)于發(fā)生在香港/澳門地區(qū)的有法律意義的事件和文書，均應(yīng)要求當(dāng)事人提交上述委托認(rèn)證人出具并經(jīng)司法部中國(guó)法律服務(wù)(香港/澳門)有限公司審核加章轉(zhuǎn)遞的認(rèn)證證明；對(duì)委托認(rèn)證人以外的其他機(jī)構(gòu)、人員出具的或未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書，應(yīng)視為不具有《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》 中規(guī)定的認(rèn)證文書的證明效力和執(zhí)行效力，也不具有《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》第四十三條規(guī)定的對(duì)抗第三人的效力，所涉及的行為不受法律保護(hù)。香港/澳門公司的文件直接拿到內(nèi)地是無(wú)法使用的。

港澳文件認(rèn)證流程：　　

１、香港/澳門的文書送往中國(guó)（內(nèi)地）使用，先經(jīng)中國(guó)委托認(rèn)證人認(rèn)證

２、然后認(rèn)證文書必須經(jīng)過(guò)中國(guó)法律服務(wù)（香港/澳門）有限公司「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力，受中國(guó)法律保護(hù)，才能送往中國(guó)內(nèi)地使用。