課稅年度的確定

根據(jù)香港《稅務(wù)條例》規(guī)定，香港的課稅年度從每年的4月1日起，到次年的3月31日止，為一個課稅年度。

與報稅有關(guān)的資料

與報稅有關(guān)的資料，是指在報稅過程中，納稅人應(yīng)向香港稅務(wù)局呈交或準(zhǔn)備的，與報稅有關(guān)的表格和賬簿等文件。主要包括：

1、報稅表

納稅人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)，將填寫妥善的報稅表交回稅務(wù)局。納稅人在提交報稅表時，還要附加包括以下內(nèi)容的文件：
（1）資產(chǎn)負(fù)債表及營業(yè)損益表；
（2）有關(guān)調(diào)整帳面盈利的附表；
（3）股東會或合伙人提款的摘要；
（4）購置固定資產(chǎn)的清單及計算折舊免稅額的附表；
（5）期末有貨的清單，并列明計價方法。

2、有關(guān)資產(chǎn)及負(fù)債等資料的陳述書

陳述書的內(nèi)容應(yīng)包括：
（1）納稅人或其配偶在一定時間內(nèi)的在香港管有的所有資產(chǎn)，包括該人或其配偶與任何其他人所共同或各別管有的任何資產(chǎn)；
（2）納稅人或其配偶在一定時間內(nèi)的在香港須承擔(dān)的所有負(fù)債，包括該人或其配偶與任何其他人須共同或分別承擔(dān)的任何負(fù)債；
（3）納稅人或其配偶在一定時間內(nèi)以在香港的資金中招致或支付的全部開支或支出，包括饋贈及海外匯款；
（4）納稅人或其配偶在一定時間內(nèi)在香港收取的所有款項，包括饋贈、匯款及遺產(chǎn)。

3、業(yè)務(wù)紀(jì)錄

除法律另有規(guī)定外，每名在香港經(jīng)營某行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)的人士，須就其入息及開支情況，用英文或中文備存足夠的紀(jì)錄，以便易于確定該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)的應(yīng)評稅利潤。該紀(jì)錄的保留期最少為7年。

4、租金記錄

除法律另有規(guī)定外，擁有坐落在香港的土地、建筑物或土地連建筑物的所有人士，必須因就該使用權(quán)而在1983年4月1日及以后而產(chǎn)生的收益，用英文或中文備存足夠的記錄，保留期最少為7年。

5、其他文件

政府或公共機(jī)構(gòu)的雇員，按規(guī)定向稅務(wù)局長提交由他們所管有的資料。

雇主提交的有關(guān)雇員的雇用及解職情況。

其他與報稅有關(guān)或可能有關(guān)的材料，如契據(jù)、圖則、文書、簿冊、賬目、商品名單、存貨表、憑單、銀行結(jié)單等。

稅務(wù)局在報稅過程中的權(quán)利與義務(wù)

發(fā)出通知書
（1）評稅主任可以書面向任何人發(fā)出書面通知，規(guī)定該人在該通知書內(nèi)注明的合理時間內(nèi)，提交報稅表，并在認(rèn)為需要時，提交更詳盡或更多份的報稅表。

（2）凡局長或副局長個人認(rèn)為有人提交不正確的報稅表或提供虛假的資料，以致該人少報其應(yīng)課稅的入息或利潤，而此人所做出的行為，既無法做出合理辯解，又不是因為過失所致，那么，局長在取得上訴委員會同意后，可以向此人發(fā)出書面通知，限定此人必須在通知書所限定的時間內(nèi)，提交一份有關(guān)資產(chǎn)及負(fù)債情況的陳述書。

搜查權(quán)
（1）享有搜查權(quán)的主體。局長、獲局長書面授權(quán)而職級不低于總評稅主任的稅務(wù)局人員。

（2）享有搜查權(quán)的條件。局長或由其授權(quán)的人員經(jīng)宣誓的陳述，令裁判官相信以下事實：
(一)有合理理由懷疑有人未提交正確的報稅表或提供虛假的資料，以致該人少報其應(yīng)課稅的入息或利潤，而該人無合理辯解，也非過失。
(二)不遵從法庭做出的、提交有關(guān)報稅表及其有關(guān)資料的行為。
裁判官可借手令授權(quán)稅務(wù)局長或其授權(quán)人員行使搜查權(quán)。

（3）行使搜查權(quán)的范圍:
(一) 如懷疑任何土地、建筑物或地方有屬于該人或任何其他人的簿冊、紀(jì)錄、賬目或文件，而該等簿冊、紀(jì)錄、賬目或文件對評定該人就稅項所須負(fù)的法律責(zé)任可提供關(guān)鍵性的證據(jù)，則無須事先通知即可在日間任何合理時間進(jìn)入或自由出入該等土地、建筑物或地方，并可在該等土地、建筑物或地方搜查及查閱任何簿冊、紀(jì)錄、賬目或文件；
(二) 在進(jìn)行上述搜查時，如懷疑任何物品載有任何簿冊，紀(jì)錄、賬目或文件，即可將該物品移走及打開；
(三) 取得管有該人或其配偶的任何簿冊、紀(jì)錄、賬目或文件；如這些文件的部分內(nèi)容對評定該人就稅項所須負(fù)的法律責(zé)任可提供關(guān)鍵性的證據(jù)，可將該部分內(nèi)容制備副本；
(四) 在作出任何評定或在審結(jié)任何根據(jù)《稅務(wù)條例》提起的法律程式所合理需要的時間內(nèi)，保留任何該等簿冊、紀(jì)錄、賬目或文件。但一般不超過14天。

簽署和送達(dá)通知書
根據(jù)香港《稅務(wù)條例》規(guī)定，由局長、助理局長、評稅主任或稅務(wù)督察發(fā)出的通知書，須載有他們的姓名。通知書可面交，也可郵寄送達(dá)。

納稅人在報稅過程的義務(wù)

納稅人在報稅過程中，在接到評稅主任、稅務(wù)局長等發(fā)出的書面通知書后，在通知書指定的時間內(nèi)填好并交回報稅表及其它與報稅有關(guān)的資料。就任何課稅年度應(yīng)課稅的每個人，除非根據(jù)法律已被規(guī)定須提交報稅表，否則須在該課稅年度的評稅基期結(jié)束后4個月內(nèi)，以書面通知香港稅務(wù)局局長表示其本人須就該課稅年度而課稅。