切忌盲目削減成本
人力資源:加強溝通
彭妮·莫莉(Penny Morey)是人力資源顧問公司Remark AbleHR的創始人,她認為,在商業決策中最大的失誤,源于管理方面的溝通匱乏。
她說:“員工們更加趨向于尋找更好的新工作、始終處于恐慌之中和不斷談論有關經濟形勢的負面信息,而不是專心致力于自己份內的工作和幫助公司取得成功。”
莫莉建議,公司要開例會,最好每周都開。如果公司已經進行了裁員,那么管理者應該與那些仍舊在職的員工進行溝通,坦誠的面對人事變動。莫莉說到:“這并不容易做,但這樣可以鼓舞士氣。我覺得,員工還是愿意支持你的,否則他們會感覺受到了排斥。但如果給予機會,絕大多數人都愿意積極配合來解決問題。”
坦率的溝通是減少損失的最好方法。莫莉建議,如果減少了員工的薪水和收益,那么管理者應制定一個方案,向員工傳達制定決策的整個過程。“如果公司里所有的人都被降薪了,那就要及時告知大家,因為員工們只是想知道他們是否是被一視同仁。”
另一種讓員工更加積極的做法,是向他們做一個有關公司福利的綜述。“概括總結公司的假期、帶薪休假和員工保險,體現出公司依然為員工所做的努力,從而轉移員工對所受損失的注意力。”
莫莉指出,長遠考慮是至關重要的。即使績效評估不與獎金相掛鉤了,但還是要堅持做下去。“要確保員工們仍舊在為自己設定工作目標,并向著這些目標而努力,員工們很想知道自己的工作表現如何,以及領導對自己有何期望。”
技術:尋求外包
擁有網站的企業主不應該在服務質量上偷工減料,美國計算機技術產業協會(Computing Technology Industry Association)總裁兼CEO托德·西伯德克斯(Todd Thibodeaux)如是說。
他強調:“不要將公司網絡服務降級,確保維護客戶的數據安全,維持現有的基礎設施,不要停止購買更好的設備。”
一個更好的策略便是選擇目前市場上可提供的服務,可以使小企業主減少在IT工具上的投入。他說:“企業可以通過外包服務來對設備和軟件進行保養和維護,從而使自己從低谷中解脫出來,并得以穩定。”
據西伯德克斯解釋,這也是企業在未來的環保技術革命中重新定位自己的機會。“這正是企業如何提升節能性和尋求更優越、更可靠技術的大好時機。”