企業應收帳款的風險管理
第一,企業盲目地擴大市場占有率,缺乏應有的競爭和風險意識。企業為了占領市場,就對客戶采取賒銷的方式,以期擴大市場影響力。但是往往卻忽略了對客戶信用狀況和財務狀況的深入了解。一旦企業對客戶采用了賒銷的營銷方式,其就面臨著客戶拖欠帳款的風險,萬一帳款無法收回或延遲收回都會對企業的發展產生重要的影響。
第二,企業內部控制制度不嚴格,應收帳款管理的職責分工不明確。應收帳款的管理到底是財務部門的職責還是銷售部門的職責呢?有些企業根本沒有建立一套完善的應收帳款管理體系。還有的企業為了鼓勵銷售,往往將收入工資和銷售業績相掛鉤,這就導致了一些銷售人員一味的追求高銷售額,對于事后能否收回貨款就置之度外,因而導致大量應收帳款的積壓,造成企業資金周轉困難。
第三,則是企業內部應收帳款管理不當。許多企業只是按照應收帳款的帳齡對應收帳款加以區分管理。有些企業長期的不對帳,導致銷售和收款記錄的脫軌,不利于企業帳款管理。而且還有些企業未對應收帳款風險程度進行信用管理,追討欠款工作不得力。這些都是造成企業應收帳款不能及時收回的原因。
作為企業營運資金管理的一項重要內容,應收帳款管理直接影響到企業營運資金的周轉和經濟效益,為此針對企業應收帳款管理上可能存在的種種風險,企業應該結合自身的的實際情況,建立應收帳款的風險防范機制,從源頭上進行控制。
首先可以制定企業賒銷信用政策。針對客戶的不同的信用標準給予不同的賒銷期限和現金折扣。評價用戶的信用標準可以從品質、付款能力、財務狀況、環境條件等幾個方面展開。根據客戶以往的付款記錄可以推斷出他一向的信用品質。同時還可以結合客戶的各種財務報表分析他到期時的支付能力,根據不同的等級給予不同賒銷期限和現金折扣。賒銷期限往往與客戶的信用存在一定的關系。企業為了挽留住客戶一味地延長賒銷期限不是上上之策。因為不適當地延長期限會使得應收帳款平均余額增大,資金成本增加,壞帳的可能性也大大的增加。因此企業為了鼓勵客戶早日結清貨款,會給予客戶貨款上的優惠,也就是現金折扣。
其次建立一套應收帳款的內控制度,將銷售和應收帳款的管理相結合。銷售人員作為應收帳款的第一責任人。將企業的激勵機制和約束機制引入應收帳款的管理之中。這樣的話,銷售人員就不會盲目地追求高銷售,而忽視貨款能否收回的問題。而財務部門也應定期對應收帳款的回收情況、帳齡情況進行分析,分析逾期債權的壞帳風險及對財務狀況的影響,以便確定壞帳處理、當前賒銷策略。
再次是要制定企業的收帳政策。收帳政策是指企業制定收回過期應收帳款的程序和有關的規定,做到有章可循。企業可以根據客戶的拖帳期限和數額采取不同的催收方法。對于長期拖欠貨款的客戶可以采用將應收帳款改為收取應收票據。由于應收票據具有較強的追所全,且到期之前可以背書轉讓或貼現,在一定程度上能降低壞帳損失的風險。因此當客戶到期時候不能償還貨款,企業可以要求其開出承兌匯票以抵消應收帳款。企業還可以加強催收帳款的力度,必要時由仲裁機關仲裁或上訴至司法機關判決,以維護自身的權益。