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中小企業財務軟件選購面面觀

一、看清企業自身需求
  
    中小企業購買財務軟件,首先應該看清自己的企業環境,從中得出企業的購買需求。企業環境包括企業規模、所屬行業、機構設置、業務特點、硬件配置、人員素質、預計資金投入及將來發展等,根據這些情況確定所要求財務軟件的性能、功能、運行平臺、支持方式、實施方法等。就我國企業發展的現狀來看,不平衡性和多層次性十分明顯,所以,追求一步到位是不現實的,因此,平臺的選擇,數據庫的大小, 網絡構造等都要因地制宜。既要留有余地,具有前瞻性,又要追求實用性和合理性的價比,避免小材大用或大材小用。

二、分析產品按需選型

    市場上通過財政部門評審的財務軟件一般都具有賬、表、存貨、工資、固定資產管理等通用模塊,有的增加專項核算,如往來賬項管理、供產銷、進銷存、成本核算等,有的還具有一定的財務分析功能,因此,應根據自己的需求對它們進行鑒別分析 ,充分考慮系統是否安全、穩定;操作是否方便簡捷;軟件是否易學易用;界面是否美觀;功能是否能滿足用戶日常會計核算的要求;查詢功能否保證日常財務管理和數據的提取需求;是否提供數據引出功能;打印功能操作是否方便;輸出賬頁模式是否美觀;財務分析功能是否適用;是否可以進行二次開發等。在了解過程中既可以找專門從事軟件咨詢服務的公司進行咨詢,也可以找與本單位環境相似的用戶進行考察,同時,也可參閱專業媒體有關財務軟件的評測報告,在實用性的前提下追求先進性。

 

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