財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
如下是一個業(yè)務(wù)價值鏈的示意:
訂貨-->采購-->出庫-->生產(chǎn)-->倉儲-->銷售-->配送
上述業(yè)務(wù)價值鏈中的每個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生大量財務(wù)所需信息,因此,雖然財務(wù)和業(yè)務(wù)之間互有信息交換,但從流向來看,信息主要是從業(yè)務(wù)向財務(wù)流動。從這個角度出發(fā),財務(wù)業(yè)務(wù)一體化打破信息屏障后,財務(wù)相對業(yè)務(wù)更能受益。也就是說,“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”首先解決了財務(wù)的信息采集需求,而這個需求平時要占到財務(wù)部60%左右的工作量,可以說是一個很大的改進。
一、會計核算:
“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”之后,由于數(shù)據(jù)采集自動化,對財務(wù)最大的改觀就是會計核算變得更及時、更準確。這個道理很顯性:
由于業(yè)務(wù)發(fā)生在前,財務(wù)記錄在后這種天然的差異,財務(wù)信息必然滯后,從有些企業(yè)要到本月20日才能結(jié)上個月的帳就可見一斑。滯后的財務(wù)信息的參考價值當然是相當有限,因此,企業(yè)管理者所做的工作就是盡量縮短財務(wù)記錄與業(yè)務(wù)發(fā)生的時間差,減少財務(wù)記錄的重復(fù)工作,理想的狀態(tài)就是業(yè)務(wù)直接驅(qū)動財務(wù),這是觸發(fā)“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”最純真的動機。通過信息系統(tǒng)。業(yè)務(wù)直接驅(qū)動財務(wù)-->直接產(chǎn)生會計憑證-->生成明細帳-->生成三大表,總帳會計的工作輕松多了,基本上可以下崗了。
二、財務(wù)監(jiān)控職能方面:
“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”促使控制過程自動化,淡化財務(wù)在過程中的參與,從而提高整體流程效率。比如:
預(yù)算管理:實際一點,預(yù)算的制定還是在系統(tǒng)外做好些。預(yù)算的執(zhí)行過程中,信息系統(tǒng)自動調(diào)用具體預(yù)算和費用標準進行控制,簡化財務(wù)工作,財務(wù)主要在形式上參與,如審核發(fā)票是否合格,費用項目是否填錯等。預(yù)算的評價需要人來做,但不一定非要財務(wù)來做。
信用管理:信息系統(tǒng)通過計算客戶的信用額和發(fā)貨回款情況,自動進行控制,不需財務(wù)參與。
資金管理:信息系統(tǒng)通過采購和銷售模塊,以及費用計劃,結(jié)合實際資金,自動生成資金計劃。至于如何向銀行融資,才是財務(wù)的事情。
三、財務(wù)分析方面:
實現(xiàn)“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”之后,由于數(shù)據(jù)的可追溯性,使得財務(wù)分析工作變得更輕松,分析更深入。
總之,真正做到“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”之后,財務(wù)的基礎(chǔ)職能將隨之弱化,人員規(guī)模將大為縮小,但財務(wù)會更深入的參與到事前監(jiān)控中,分析職能將進一步加強。屆時,財務(wù)部將變成決策層真正的智囊。
看來“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”這朵鮮花是插在財務(wù)上面了。
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