溝通實戰:走出數字圍城
面對不同的問題,采取的溝通方式和溝通技巧也應各有不同。比如,對于那些激烈反對變革的部門或個人,要盡量避免出現正面沖突,站在他們的立場上去考慮問題,并以迂回的方式加以說服;對于那些不明白財務知識的人員,要把財務信息轉化成非財務信息進行傳遞,使大家都能夠明白其中存在的問題;……
總之,無論面對哪種溝通對象,都要以對方能夠明白的方式把信息準確無誤的傳遞出去。
溝通內容之于交流如同靈魂,溝通形式之于交流如同身體,溝通技巧之于交流如同美服,內質與外在的協調配合,才能令人印象深刻。我們認為,財務經理人需要掌握的溝通技巧有以下六方面。
首先,建立一個良好的溝通環境。
當然,這需要企業最高領導以及各部門負責人共同推動,從而為員工建立一個平等和諧的溝通平臺,多角度、多層次,使大家暢所欲言,各抒己見,在不斷的溝通中建立起相互信任,相互依賴的同事關系。在良好的溝通環境中,領導能夠聽到員工的聲音,員工也能了解到企業的發展情況,從而為企業推動各項變革奠定了堅實的基礎。
其次,采取正確的溝通形式。
企業內存在正式溝通與非正式溝通、書面溝通與口頭溝通等不同的形式。在具體選擇時,要根據溝通對象以及溝通內容決定。如本文案例中,公司開會討論信息化、開展培訓等就屬于正式溝通。對于那些重大、具有影響力的事件應以正式的、書面的形式發放給全體員工。對于日常、瑣碎的事情則以效率為第一優先考慮,口頭傳達即可。
第三,態度要正確。
人們常說態度決定一切,溝通亦是如此。謙恭、真誠、謹慎的溝通態度,可增強溝通雙方的信任感,在此基礎上表達的意思,將更具說服力。
第四,學會傾聽。
溝通要講究“聽”的藝術,只有聽明白人家在說什么,你才能有針對性地表達自己的思想。積極聆聽就要暫時忘掉自已的思想、期待、成見和愿望,全神貫注地理解講話者想表達的內容,與其一起去體驗,感受整個過程。要適應講話者的風格,附和、模仿對方的風格;要感知對方心理和情緒的變化;要從對方的角度去思考問題。
第五,務必充分準備。
明白對方的意圖后,你就要充分準備如何應對。如本文案例中提到的財務總監,在聽到各部門提出的問題后,仔細斟酌,一一破解,最終達到了自己的目的。
第六,把握節奏。
重點內容要加以強調,運用語音語調、肢體語言等引起他人的注意;非重點內容,要簡明扼要,一句帶過。