信息化為融資租賃企業創造優質管理環境
加快信息流轉,突破資源壁壘
利用信息系統將客戶信息、業務信息、設備信息、合同信息、資金信息等項目信息統一管理,形成一個完整的企業信息資源庫。當項目開始啟動,整個信息資源庫就會被調用起來,消除了以前人工管理引發的信息不通暢,資源無法充分利用的被動局面,信息流動始終貫穿企業經營活動的整個過程。
順暢業務流程,提高工作效率
融資租賃業務涉及多個業務對象,如租賃公司、設備供應商、客戶、代理商等,每個環節的業務流程都有其運轉的規律,相互之間缺乏對接。利用IT手段將專業的融資租賃系統與企業內部系統,如1104系統、CRM系統、財務系統、網銀系統等整合起來,可簡化和優化企業的業務流程,某個系統中的流程結束后,將自動觸發另一個流程,形成閉環順暢的業務處理程序,提高工作效率,增強企業的業務處理能力。
規范業務處理,控制項目風險
融資租賃的業務處理,對內要符合企業的管理理念和業務制度,控制項目風險;對外要遵循國家監管機構(如銀監會等)制定的各類法律規范,降低行業風險。是以,企業需要一套深刻融合內外部的各類規章制度的業務管理系統,通過表單、流程、模塊等將其規范到日常的工作中,通過與監管部門的系統實現對接,來規范業務處理。系統需要具備隨需應變的功能,如自定義流程、靈活的權限管理等來應對與時俱進的法律法規及企業的業務規范,使項目始終業務合規、風險可控。
數據報表分析,提供決策支持
由于融資租賃行業的特殊性,在項目運作過程中,需要豐富多樣的業務報表來對管理層的決策提供支持,如行業逾期率圖表、時序曲線圖、逾期租金清單、授信額度使用率報表、租息差額匯總等等,管理層需要通過這些報表上的信息了解項目進展,并制定下一步的決策。缺乏信息化管理的企業,無法實時獲取數據報表,且數據報表的結論具有人為的主觀性。一套了解融資租賃行業業務規則和風險機制的業務管理系統能為企業管理決策提供實時、客觀、科學的數據報表,使企業的決策高效高質。
多語言多,助力國際化發展
隨著融資租賃行業進入快速發展期,外資進駐中國市場,內資投資國外市場,融資租賃行業的國際化趨勢越來越明顯,企業的員工組成和組織的復雜程度也隨之增加。企業的信息化系統需要能支持不同的語言環境,如簡體中文、繁體中文、英文、日文等,以此滿足不同地區員工的工作習慣。系統中的權限管理要能與企業的組織相匹配,以此來實現橫向縱向的矩陣式管理,既滿足管理需求,也滿足業務需求,助力企業國際化發展。