為什么要委托專業機構追帳
對企業來說,最棘手的問題就是出現應收帳款被拖欠,它不僅使企業的流動資金被嚴重占壓,而且可能會產生經營者最不愿意看到的后果。一般來說,企業出現拖欠后,首先采取的行動便是業務部門自己催討。如果追討一段時間之后仍沒有實質性效果,企業面對債務人各種借口下的一再拖延,常常面臨一種兩難的困境。一方面,由于債務人的一再拖欠,已表明他的資信狀況不佳;要么經營困難,要么蓄意拖欠,企業自己追討已沒有太大作用。另一方面,如果訴諸法律,則可能由于費用較高、程序繁雜、漫長、判決結果的執行有困難,使企業極不情愿走上這一條路。那么在這兩種欠帳追討方式中間,是否還有其他的方法能更有效地幫助企業討回欠款呢?回答是肯定的。本文要介紹的,便是目前國際上通行的專業帳款追收代理業務。
什么是專業帳款追收代理業務呢?它就是債權人將其逾期帳款追收的權利交給專業收帳機構,由其代理完成向債務人追討工作。事實上,目前國際上大部分逾期帳款的追收工作都是由這些專業收帳機構來承擔的,其比例在60%以上。那么,為什么要委托專業機構追帳呢?概括來講,委托專業追帳機構有如下幾個好處:
1.增加追帳力度。專業收帳機構大都是采用自己的專業收帳員或代理機構在債務人當地進行追討,這無論在追收形式上、實際追收效果上,還是對債務人心理壓力上,都遠遠高于自己追討的力度。
2.對案件的專業化處理。專業機構一般具有相當豐富的經驗和知識,對每一類拖欠案件,都會制定一套包含多種手段的措施,包括對案件的分析評估;調查追蹤債務人;與債務人直接接觸、協商;施加各種壓力;顧問參與協作追討;代理法律訴訟。
3.成本與費用的節約。企業在產生帳款拖欠后,已經造成了相當大的損失,尤其是對帳款被收回的可能性沒有多大把握時,更不愿意過多地支付追討費用,造成更大的損失。而國際專業追帳一般都采取“不追回帳款,不收取傭金”的政策,它對于客戶來說,是一種減少損失的方法而不必冒額外損失的風險。當然,國際追帳機構一般也會考慮自己的經營風險。對于超過一定時間的帳款要事先收取一部分手續費,以作為案件處置的部分費用。除此之外,客戶不必承擔非訴訟追討中的任何其他費用。
4.節省追討時間。企業自行追討時,由于不熟悉債務人當地的法律和相關慣例,費事費力卻效果甚微,而國內專業機構一般委托債務人當地追帳公司代理操作,熟悉當地法律法規,與債務人沒有語言文化的障礙,便于溝通和協商,能夠較快收回欠款。