注冊一家馬來西亞公司并不難,專業的注冊公司服務機構就可以輕松為您辦到。不管在哪里注冊公司,都需要用心經營維護,海外不同國家相對應的法規政策有所不同,因此,在馬來西亞注冊公司的投資者,對當地法規政策一定要有所了解,避免因政策調整的因素帶來的不必要損失。
馬來西亞公司注冊成功后,要注意履行相關義務,為大家整理了馬來西亞注冊公司要履行的義務如下:
1.委任公司首任秘書:自公司注冊成立起30天內必須委任一名秘書。
2.保存在注冊辦公室的文件:
a) 公司注冊通知書;
b) 公司的章程(如有);
c) 根據法令頒發的證書(如有);
d) 法令所要求的所有登記冊、書籍、記錄和文件;
e) 所有的公司股東會會議記錄和決議記錄;
f) 董事會和董事會各委員會的所有會議和決議記錄;
g) 向所有股東或同一類股份的持有人發出的所有書面文件的副本;
h) 所有財務報表的副本;
i) 公司會計記錄;
j) 根據公司法357條的要求所做的或證明收費的所有文件的副本;以及
k) 公司注冊局要求保存的其他文件。
3.恰當保管會計記錄
保持適當的會計和相關記錄,詳細、真實和公正地地顯示公司的交易和財務狀況以及各項財務報表。
所有與會計相關的交易記錄須在交易完成后60天內以進行會計處理和記錄報送,并將相關資料保留7年用于備查。
根據馬來西亞內陸稅收局(IRBM)的記錄保存指南,雖然所有會計憑證可以轉換成電子形式(掃描副本)以方便檢索,但還是必須保留其原始文件(紙質版本),以備稅收官員查驗。
4.公司年度,應包含如下內容:
a) 公司登記注冊的辦公地點
b) 公司實際運營的辦公地點
c) 分支機構辦公地點(如有)
d) 公司主營業務
e) 公司批準的注冊資本和實繳注冊資本
f) 所有已經登記注冊的公司事項(如公司資產抵押)
g) 公司董事信息
h) 公司秘書信息
5.編制財務報表
每家公司的董事應在注冊成立之日起18個月內編制財務報表,隨后在財務年度結束后6個月編制財務報表。
6.分發財務報表副本
每個公司應將每個財政年度的財務報表副本發送給公司的每個成員、每個有權收到股東大會通知的人、公司的每個審計員和公司的每個債券持有人,并根據相關的人提供給該公司的地址來發送。
7.向注冊局提交財務報表和相關報告
私人公司(Sdn.Bhd.)的財務報表和相關報告必須在其向公司成員發布起的30天內,通過XBRL格式提交給馬來西亞公司注冊局(SSM)
8.公司財務報表年度審計
每家公司都必須要做年度審計,除非是馬來西亞公司注冊局(SSM)規定的“符合資格豁免審計的公司類”,如下:
a) 休眠公司
b) 零收入的公司
c) 符合門檻的公司