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合規(guī)探討 | 企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)員工在境外股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃,需辦理哪些外匯登

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企業(yè)實(shí)現(xiàn)員工在境外股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃之37號(hào)文登記

企業(yè)實(shí)現(xiàn)員工在境外股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃之37號(hào)文登記
股權(quán)激勵(lì)對(duì)于企業(yè)改善公司組織架構(gòu)、降低管理成本、提升管理效率、增強(qiáng)公司凝聚力和核心競(jìng)爭(zhēng)力等方面都起到積極的作用。在實(shí)際商業(yè)安排中,為了調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)員工與企業(yè)長(zhǎng)期共同發(fā)展,大部分企業(yè)的股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)周期(即包含上市前后)。
而境外企業(yè)的關(guān)于境內(nèi)員工股權(quán)激勵(lì)普遍會(huì)涉及到外匯登記的問(wèn)題,國(guó)家外匯局已經(jīng)出臺(tái)了“37號(hào)文”與“7號(hào)文”進(jìn)行了規(guī)范,本期內(nèi)容,瑞豐德永將與大家對(duì)此項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行探討。
 
根據(jù)《中華人民共和國(guó)外匯管理?xiàng)l例》第十七條規(guī)定,境內(nèi)機(jī)構(gòu)、境內(nèi)個(gè)人向境外直接投資或從事境外有價(jià)證券、衍生產(chǎn)品發(fā)行、交易,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)務(wù)院外匯管理部門的規(guī)定辦理登記。國(guó)家規(guī)定需要事先經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)或者備案的,應(yīng)當(dāng)在外匯登記前辦理批準(zhǔn)或備案手續(xù)。
所以從合規(guī)性上來(lái)說(shuō),持有境外公司股票或期權(quán)的中國(guó)籍高管和員工,都需要辦理外匯管理登記。按照時(shí)間或類型劃分,持有境外擬上市或上市公司股票或期權(quán)的人員,需要辦理外匯管理登記的類型是“37號(hào)文”與“7號(hào)文”登記。
 
37號(hào)文 
37號(hào)文的全稱是:《國(guó)家外匯管理局關(guān)于境內(nèi)個(gè)人參與境外上市公司股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃外匯管理有關(guān)問(wèn)題的通知》(匯發(fā)[2012]7號(hào))。而“37號(hào)文登記”,指的是境內(nèi)居民個(gè)人的境外投資外匯登記。
此前,我們也做過(guò)37號(hào)文登記的相關(guān)解讀,其主要作用是:
1. 解決境內(nèi)居民在境外持股的合規(guī)性
2. 解決境外融資和返程投資的合規(guī)性
3. 打通境內(nèi)居民境外投資資金調(diào)回通道
中國(guó)自然人在境外投資或持股有諸多限制的,原則上不允許中國(guó)自然人在境外投資。在現(xiàn)有的外匯管理體系下,37號(hào)文是中國(guó)自然人唯一的、合法合規(guī)地持有境外公司股份的方法。
 
按照“37號(hào)文”規(guī)定,在境外融資上市架構(gòu)中,所有在境外架構(gòu)中持有股份的中國(guó)籍自然人都需要辦理37號(hào)文登記保證外匯合規(guī),主要包括以下三類人:
1. 中國(guó)企業(yè)創(chuàng)始人
2. 中國(guó)企業(yè)的其他中國(guó)籍自然人股東
3. 中國(guó)企業(yè)上市前的ESOP激勵(lì)已行權(quán)員工
 
回到本期主題上,按照37號(hào)文的規(guī)定,員工獲得非上市特殊目的公司股權(quán)激勵(lì)的,需要在行權(quán)*前申請(qǐng)辦理37號(hào)文登記。
*行權(quán):指員工根據(jù)股票期權(quán)計(jì)劃選擇購(gòu)買公司股票的過(guò)程。

企業(yè)實(shí)現(xiàn)員工在境外股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃之7號(hào)文登記

企業(yè)實(shí)現(xiàn)員工在境外股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃之7號(hào)文登記
7號(hào)文,全稱是:《國(guó)家外匯管理局關(guān)于境內(nèi)個(gè)人參與境外上市公司股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃外匯管理有關(guān)問(wèn)題的通知》(匯發(fā)[2012]7號(hào),以下簡(jiǎn)稱“7號(hào)文”)。它確規(guī)定了一套完整的境內(nèi)個(gè)人參與境外上市公司股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃,從外匯登記到變更注銷的外匯管理操作規(guī)程。  
 
7號(hào)文登記,是針對(duì)境外上市企業(yè),在中國(guó)境內(nèi)的員工通過(guò)獲得企業(yè)股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃,獲得境外收益的合規(guī)性登記。
也就是說(shuō),在境外上市并有員工激勵(lì)計(jì)劃的企業(yè),在上市或新計(jì)劃發(fā)布3個(gè)月內(nèi),公司需要就激勵(lì)計(jì)劃進(jìn)行7號(hào)文登記,也就是到所在地的外匯管理局進(jìn)行申報(bào),申報(bào)的主體是上市公司在境內(nèi)的代理機(jī)構(gòu)。
此外,7 號(hào)文還規(guī)定,因股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃到期,或因境外上市公司在境外證券市場(chǎng)退市、境內(nèi)公司并購(gòu)重組等重大事項(xiàng)導(dǎo)致股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃終止的,境內(nèi)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在計(jì)劃終止后的 20個(gè)工作日內(nèi),到所在地的外匯局進(jìn)行申報(bào)。


而代理機(jī)構(gòu)有一定的選定原則,具體不再展開(kāi)細(xì)說(shuō),有需要進(jìn)一步了解的可以聯(lián)系瑞豐德永。
 
此外還需要注意的是:公司在獲得外管局初始登記后,應(yīng)于每季度初3個(gè)工作日內(nèi)向所在地外匯局報(bào)送報(bào)表(《境內(nèi)個(gè)人參與境外上市公司股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃情況備案表》),報(bào)表中必須提供公司在上個(gè)季度的股權(quán)計(jì)劃情況(例如配發(fā)、行權(quán)、出售股票和專用外匯賬戶收支情況)。
因各地外管局在實(shí)操中的理解和審核口徑有所不同,這需要在申報(bào)之前先與當(dāng)?shù)赝夤芫譁贤ù_認(rèn),再進(jìn)行申報(bào)。
 
瑞豐德永觀點(diǎn) 
?? 正如前文提及的,目前不少企業(yè)在實(shí)際商業(yè)安排中,為了調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)員工與企業(yè)長(zhǎng)期共同發(fā)展,大部分都設(shè)置了股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃,并且貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)周期。
?? 而現(xiàn)在,越來(lái)越多企業(yè)“走出去”選在境外設(shè)立實(shí)體,股權(quán)激勵(lì)又涉及到外匯登記等合規(guī)事項(xiàng),因此企業(yè)更要加強(qiáng)合規(guī)意識(shí),主動(dòng)備案、登記。
??總的來(lái)說(shuō),持有境外公司股票的股東或期權(quán)的中國(guó)籍高管和員工,都需要辦理外匯管理登記。
?? 就股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃而言,中國(guó)企業(yè)如果是上市之前要想實(shí)現(xiàn)員工在境外的股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃,其管轄范圍屬于37號(hào)文,對(duì)于企業(yè)的一些核心員工可以通過(guò)在上市前行權(quán)辦理37號(hào)文登記的方式合規(guī)持有境外股份;對(duì)于上市后企業(yè),其期權(quán)的外匯管理則屬于7號(hào)文。
 
以上便是就境外企業(yè)設(shè)立股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃涉及37號(hào)文和7號(hào)文的解讀,如您有更多需求,歡迎與瑞豐德永取得聯(lián)系。

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