海牙認證辦理知識,海牙認證由哪個部門出具?
海牙認證用于證明文書的真實性,海牙認證是國家政府機構對文書的簽發人的簽字進行認證,認證該簽字是否真實有效。若簽字真實有效則在文書上附加一頁海牙認證并簽字加蓋機構印章,使文書能在目的國具有法律效力。
海牙認證通常由國家的外交部、最高法院或州政府統一出具。不同國家的海牙認證由不同的部門出具。如:
美國海牙認證是由美國州務卿或美國國務院簽發;
英國海牙認證由英國外交部統一簽發;
澳洲海牙認證由澳洲外交部統一簽發;
香港海牙認證由香港高等法院簽發。
中國的文書用于海牙成員國或承認海牙認證的國家時,海外國家會要求提供海牙認證,這種情況下可以將公司商務文件經香港國際公證人公證后遞交至香港高等法院加簽(Apostille),也就是辦理海牙認證。
需要注意的是,不論文件由哪個國家簽發,美國、加拿大、澳洲、英國、新西蘭、法國,文件用于中國大陸地區時都需要辦理中國駐外領事館認證,而不能辦理海牙認證。用于中國香港或澳門地區的文件可以視情況辦理海牙認證或中國領事館認證,辦理海牙認證還是領事認證由香港及澳門的政府機構的要求決定。