網上報銷助預算管理真正落地
全面預算的作用
管理會計并非新興產物,翻開十五年前財會專業學生的課程表,管理會計已經作為一門獨立的課程而存在。但之所以管理會計在當前的需求這么大,韓向東認為:“激烈的市場競爭要求企業拿出經營決策的真本事,而所謂經營決策的真本事就是要求企業在決策時靠數據說話,而不能再延續以往的‘三拍’式決策套路。”
具體說來,韓向東解釋說:“在企業中實現全面預算管理,是實現從財務會計向管理會計轉型的突破口。”
管理會計的核心職責能包括了三塊:預算、成本管控以及績效管理。韓向東舉例介紹說:“以往企業也會做預算,就是在往年的數據上加上5%,就得出了今年的預算值,但這實際是一種不負責任的表現。現在的企業在績效管理方面總是先提出增長的目標,接下來分解這個目標,就是要請清楚你要從什么方面達到這個目標。是開拓新客戶,還是深耕老客戶。如果是開拓新客戶,你維護客戶的費用要多付出多少,因客戶訂單增長需要付出的生產成本和新增人力資源成本是多少,付出這些成本之后現金在經營階段是否能夠實現平衡。拿這些成本與收益對比,就能知道你是否能取得這些收益。如果無法取得,你的預算就要重做,直至你達到預期的利潤額。”
韓向東接著解釋說:“有了這份預算還不夠,還要在實際經營過程中對每筆付出的成本進行控制,看這些成本與之前做的預算差距是多大,這個差距是否在允許的范圍之內。這個過程實際上在先期的預算和最終的績效考核之間,加上了一個過程控制的流程。”
近幾年來,從國內成長型企業的發展過程來看,有著“成長”欲望的企業越來越多,高速發展的經濟形勢也為企業“長大”提供了形形色色的機會,但這些有著“成長”欲望的企業卻往往倒在“長大”機會來臨之時。
韓向東對此解釋說:“目前大型企業越來越傾向于接受全面預算管理的理念,面對外部的競爭激烈以及內部復雜的管理,大型企業的高層越來越需要利用管理會計的數據實現對企業的一切盡在掌控,但這并不說成長型企業就不需要用到全面預算管理。我的建議是,任何規模的企業都需要用到全面預算管理。”