全面預算管理軟件的秘密
5年以前,一個預算管理領域的專家曾經告訴筆者,國內還沒有真正好用的預算管理軟件,難點并不在于技術上,而是在于對預算管理業(yè)務的抽象,當時美國的海波龍在國內項目價格為300萬起步。國內那么多的軟件廠商,怎么能對預算管理的業(yè)務不了解?這是一件很奇怪的事情。
目前國內的預算管理軟件市場,國外有專業(yè)廠商有海波龍、Cognos,也有ERP中的預算管理模塊;國內專業(yè)廠商有易磐科技,ERP軟件中提供預算管理模塊的有用友、金蝶。依然很奇怪的是,把預算管理作為ERP的子模塊的廠商都很難有所作為,而且這些ERP的巨無霸提供的解決方案都需要上百萬的投資,效果卻是很差。倒是專業(yè)廠商提供的解決方案具備足夠的性價比,少到十幾萬、多到上百萬,提供給不同規(guī)模不同應用的客戶。
工作關系,筆者接觸到一些不同的預算管理軟件用戶。預算管理軟件必須是一個獨立的平臺,如果企業(yè)削足適履去強調整合性,用ERP子模塊的視角看待預算管理軟件,項目實施的結果往往不是自己愿意看到的。這個原因很簡單,預算管理軟件本身就不屬于ERP的范圍,怎么能歸屬到ERP的子模塊而喪失自己的靈活性呢?
從本質上來講,預算管理軟件就是報表軟件。首先,所有的預算編制都是在報表中完成的,需要解決的問題就是預算數據的快捷錄入、自動流轉和自動匯總,脫離了報表,就沒辦法編制預算;其次,預算執(zhí)行和預算分析也是在報表中完成的,還沒有發(fā)現第二種比報表更簡單易用的展示數據的方法;最后,所有的軟件必須尊重用戶習慣,大部分客戶對EXCEL太習慣了。這也是為什么很多廠商用ERP的思路去開發(fā)預算管理軟件,最終失敗的最主要原因。