如何看懂會計報表?(一)
要看懂一個企業的財務報表,首先要搞清楚至少應該有哪幾張報表。
關于這個問題,我得說一下,報表是為了了解企業而服務的,做為企業的一個外部關系人,我們應該從哪幾個方面來了解企業呢。至少從三個方面,大家注意,我說的是至少,而不是只是。從哪三個方面呢?一個是企業財務狀況,二是企業的經營成果,三是企業的現金流量。說白一點,就是,一是要搞清楚我目前有多少錢和欠人家多少錢,二是要搞清楚我這一段時間是賺了是賠了,如是賺了,賺多少,如果是賠了,賠多少,三是要搞清楚這一段時間從我手頭上經手了多少實實在在的票子,收了多少票子,支出去了多少票子。我們就要搞清楚這三個方面的問題,為了讓我們搞清楚這三個方面的問題,企業給我們準備了三張報表,一張是資產負債表,這是為了讓我們搞清楚第一個問題,另一張是利潤表或損益表,這是為了讓我們搞清楚第二個問題,第三張是現金流量表,這是為了讓我們搞清楚第三個問題。因此,我們最常見的就這三張報表。
基本搞明白企業給我們準備了哪幾張報表之后,我們來看一看,這三張表是個什么關系。為什么要搞明白這個問題呢,我打個比較簡單的比方,比如,你想讓一個人告訴你一些事情,你首先要搞明白,他是不是對你撒謊,如果搞明白呢,第一,你要看他說的話,是不是前后矛盾,能不能自圓其說,這主要從形式上來考查,第二,你得對他說的話進行深入分析,了解具體事實,再去問一問其他人對這個事情的看法,然后和他說的話做一個對比,看看有什么問題,等等,總之,要從內容上來考查。也就是說,要從兩個方面去考查,即從形式上和內容上去考查,才要對這件事情有真正的了解。
在這里,我們只是先從形式上來考查,至于如何從內容上來考查會計報表,我們在以后的時間里,和大家來講。那如何從形式上來考查呢,也就是說,會計是企業經濟活動的語言,會計報表是會計人員來做的,如何來考查這些“狡詐”的會計人員是不是說了假話呢,首先要搞清楚,這幾張報表之間有什么關系,這些關系是不是正確的反映在這些會計報表上了。這些關系在會計上叫“勾稽關系”,當然,一般情況下,企業放到我們面前的會計報表,這些關系都是正確的,那是企業在私下里核對了很多次才拿出來的,所以,一般沒有什么問題,作為一個公司的會計人員,如果這個“勾稽關系”沒搞正確,那真正有點太對不起觀眾了。談了這些報表的“勾稽關系”,主要有兩種,一種是表內的“勾稽關系”,另一種是表間“勾稽關系”,第一種很簡單,就是表內各項目之間的加加減減,看一看加減得對不對,匯總是否有誤等;第二種較復雜一點,就是,一張報有的某一項或幾項,與另一張報表的某一項或幾項,有一個確定的關系,可以通過一定的公式來驗證。