供應鏈與財務管理之整合
1 財務管理在供應鏈中的作用
財務管理的內容主要是如何籌集、使用和分配資金,使有限的資金發揮最大的效用。而所謂的供應鏈則是指從原材料轉換為最終產品和服務,以及將它們傳送給顧客的整個過程中所涉及的物料和服務供應商相互之間的一系列聯系。在這一系列聯系中,不僅包括物流、人流、信息流,還包括資金流。在實際中,資金流是一個非常重要的因素,如果一個企業的資金鏈發生斷裂,那么很有可能給企業帶來巨大的損失,同時也會給供應鏈上的節點企業帶來較大的影響和風險。因此,財務管理在整個供應鏈中的作用是顯而易見的。
供應鏈的有效管理會對一個企業的財務狀況產生根本性的影響。通過有效的供應鏈管理,管理者可以降低原材料成本和生產成本。原材料的成本取決于與供應商的財務安排,而生產成本則是內部供應鏈的設計和實施的結果。因此,通過財務衡量指標如資產回報率(凈收益/總資產)來反映企業供應鏈管理的有效程度。
庫存占用的資金往往在企業總資產中占有很大的比例,降低庫存成本正是供應鏈管理所追求的目標之一。因為減少了庫存總投資相應地就會減少企業總資產,所以資產回報率也就提高了。
瑞士信貸第一波士頓(CSFB)曾針對推動產品沿供應鏈移動式運輸和配送方面的財務成本進行估計,其研究表明:將資金流管理整合進供應鏈管理能夠極大地節約成本。因此,引起了企業對供應鏈管理方式的格外關注。資金流是供應鏈中最重要的因素之一,而現金流(cashflow)則是重中之重。如果能夠加快銷售領域款項的及時回籠,那么就能增加企業的營運資本。雖然企業可以通過給予折扣或電子支付等手段較快的收回資金,但是,現實中企業之間仍然存在大量的拖欠現象。顯然,這樣對企業雙方都極為不利。
2 分析供應鏈中的成本驅動因素
當前供應鏈管理主要關注物流成本的降低,很少考慮資金流,而用于推動產品沿著供應鏈移動的財務成本卻被忽略,從而喪失了供應鏈資金流動所帶來的成本縮減機會,以致于通過最小化庫存帶來的成本節約很容易被持有庫存的財務成本所抵消。庫存成本包括持有成本、訂貨成本、缺貨成本等。其中最重要的成本是持有成本,不僅包括存儲費用,還包括原材料和產品占用流動資金的利息,另外也包括因應收款項、銷售的信用風險增加的潛在成本。供應鏈中運輸、配送、生產成本都是顯性成本,容易識別,而財務成本是隱性成本,容易被忽略。財務成本居高不下具體有這些基本驅動因素:供應鏈上各個節點企業之間支付款項時間過長;有限的協調;有限的信息共享和產品的計價能力。
2.1支付條款
延長的支付期限將增加企業的財務成本,支付期限常常是幾個月、甚至一年或更長。為了鞏固同客戶之間的關系,不得不接受這樣的延長支付條款。企業為了及時收回資金通常都會給予一定比例的折扣。客戶往往選擇不享受折扣的支付條款,這樣,就會造成很大一筆資金被占用,而且也面臨著不能收回貨款的風險。同時,因支付條款而增加的潛在成本與下面兩個成本驅動因素而增加的成本要大得多,有時甚至超過了企業所能承受的能力。這就決定了供應鏈之間需要第三者來共擔鏈上的風險。
2.2有限的協調
有限的協調是第二個成本驅動因素。通過相互協調和溝通改善供應鏈上那些可能會增加成本的環節,尤其是那些重復活動所帶來的成本。綜合協調供應鏈上的資金流運轉,降低持有成本的財務成本,從而提高資金的使用率。當然,協調不是某一個節點企業能獨立處理好的,需要共同參與、共同協商。
2.3有限的信息共享
財務成本主要取決于企業庫存占用資金量和供應鏈之間存在的應收款項規模,另一個影響因素是利息率。一般來說,利息率是相對穩定的,處于變化餉是庫存資金占用量和應收賬款額。是否擁有物資存儲地點和數量的準確信息將會影響庫存和調查的成本。有關庫存水平和狀態的信息可以在供應鏈之間共享,而且實時的庫存信息能夠幫助企業降低庫存資金占用的風險。在信息瞬息萬變的今天,特別是對那些計算機行業供應鏈上的節點來說,信息共享是非常重要的,稍一遲疑就會遭受打擊,帶來慘重的損失。
2.4計價能力
在供應鏈的交易中,產品計價的不準確將會阻礙客戶進行支付,從而導致支付期限的延長,并進一步引起現金流的不穩定,造成現金缺口,企業因此不得不挪用其他流動資金來填補資金缺口,帶來資金占用成本的增加,因此供應鏈企業產品計價能力也是財務成本的驅動因素之一。