簡易的程序?qū)е马椖拷?jīng)營虧損的背景
這個金屬市場建設(shè)的決策程序與過程十分簡單。2004年初,某部門根據(jù)政府“發(fā)展第三產(chǎn)業(yè),大力開展市場建設(shè)”的要求,向區(qū)政府請示要求建設(shè)一個金屬材料市場,政府以辦公室抄告單形式同意了該市場的建設(shè),并決定以1000萬元資金注冊成立建設(shè)和經(jīng)營該市場的國有全資公司。相關(guān)職能部門隨即批準(zhǔn)了“計劃用地104.4畝、投資6000萬元”的建設(shè)規(guī)模,此后,又組織了市場的總體規(guī)劃審查,決定項目分三期實施,規(guī)劃總用地達(dá)930.43畝,具有碼頭、倉儲、加工、交易、配送等服務(wù)功能,先期實施一期啟動區(qū)塊104畝的建設(shè)。決策過程僅經(jīng)歷了簡單的請示、同意、批復(fù)、規(guī)劃論證,就轉(zhuǎn)入了設(shè)計、施工階段。這個項目的程序簡單與決策不嚴(yán)肅表現(xiàn)在:
一是以部門的簡單請示代替了應(yīng)有的項目建議書。項目建議書本來應(yīng)包括論述項目建設(shè)的必要性和提出的依據(jù),擬建項目的方案、規(guī)模、地點和投資估算、資金來源、建設(shè)進(jìn)度的初步設(shè)想,并初步分析資源情況、建設(shè)條件和協(xié)作關(guān)系,還要有項目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益估計等,而這個項目在請示中只粗略地提出了市場建設(shè)的需求、地點和資金等輪廓設(shè)想。
二是以政府辦抄告單代替了職能部門的審批。實質(zhì)上這是跳過了決策過程的可行性研究階段,而直接作出了項目建設(shè)的決策。作為關(guān)系項目成敗的關(guān)鍵性階段,可行性研究除進(jìn)一步研究項目建設(shè)的必要性外,還要解決項目建設(shè)的可能性和合理性問題,論述項目建設(shè)背景和目標(biāo),對項目建議書中涉及的其他內(nèi)容作深入研究,分析、對比、計算、預(yù)測和細(xì)化,并為決策作出建議性的結(jié)論。對于生產(chǎn)經(jīng)營性項目,可行性研究尤為重要,只有可行性研究的批準(zhǔn)才是可以正式“立項”的標(biāo)志。
三是相關(guān)職能部門未恰當(dāng)履行應(yīng)有的初步設(shè)計及概算的審批。在設(shè)計階段以項目的總體規(guī)劃審查代替了本應(yīng)有的初步設(shè)計審批,以投資估算代替了本應(yīng)有的批準(zhǔn)明細(xì)概算,而且批文中語焉不詳。總體規(guī)劃審查是本應(yīng)是在可行性研究批復(fù)中履行的程序,經(jīng)批準(zhǔn)的明細(xì)概算則是投資控制的關(guān)鍵性文件。由于初步設(shè)計是根據(jù)可行性研究報告的要求所做的具體實施方案,不得隨意改變報告所確定的建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、總投資等控制目標(biāo)。在該項目中雖然未作可行性研究,但至少審批時如與預(yù)計目標(biāo)相比較,也能發(fā)現(xiàn)一些問題。這個環(huán)節(jié)的缺失使決策喪失了糾正目標(biāo)、控制投資的又一次機(jī)會。