全面預算如何選擇信息化工具
如何滿足預算編制時與業務的全方位結合?
全面預算管理涉及到企業全面的業務邏輯,包括銷售、生產、采購、財務、費用分攤、成本計算等方方面面。而且企業業務邏輯經常變化,并隨著企業的管理水平不斷精細化,使其成為預算管理的難點之一。
這就要求信息系統要能夠靈活的建立企業復雜的業務、財務模型,同時信息系統建立的預算模型要能夠適應不斷變化的管理需求和業務邏輯,系統的模型能夠隨著企業的管理水平不斷精細化。
全面預算要求各業務單元廣泛參與,各單元的業務分工不同,各自處理相應的數據。這要求信息系統要具有完善權限管理功能,能夠設定數據權限(單元格級),以保證企業的數據安全。
同時,預算的組織協調難度很大,數據審核、匯總的工作量大。這要求信息系統要能夠提供預算管理的流程支持,要支持自動的數據分發、匯總,提供預算流程管理的效率。
如何靈活、多角度、實時進行預算分析?
需要從不同角度了解預算執行情況,洞察差異產生的原因也是預算管理的難點。所以信息系統要支持多維數據分析,可以靈活、快速地完成下鉆、上鉆、旋轉、切片、切塊等數據分析、查詢操作。
預算管理的另一難點是,實際數據分散在財務、ERP、CRM(客戶關系管理)等多個系統中,從這些系統中提取數據耗費大量的工作時間。并且實際情況發生變化后,預測調整的工作量大,效率低。所以系統應該提供數據接口工具,具有整合不同業務系統中數據的能力。同時,系統應該提供預測、模擬的功能,快速做出預算調整。