“量身定制”的全面預算管理體系
1.兩級、多級管理的組織模式
“十五”期間,A公司成功地進行了股權改制和輔業剝離,逐步形成了兩級、多級管理的組織模式。即總部對各二級控股子公司的戰略、大額投融資決策進行直接管理,并通過定期召開運營分析會對二級子公司的運營進行指導和控制。二級控股子公司負責自身及所屬下級單位的運營管理。這種以股權關系為主導的預算組織體系不能體現A公司的產業板塊發展思路。
2.分散的會計核算及報表體系
A公司各下屬企業按總部要求定期報送財務報表,會計核算則由各會計主體分別進行,同一產業不同實體的核算體系和相關信息系統未實現統一。
3.預算管理體系難以滿足戰略發展的要求
項目實施前,A公司尚未形成規范的預算管理體系。根據該市國資委的要求,A公司組織各下屬企業編報預算,然而,這種預算主要適用于外部投資者,缺乏對公司內部管理的決策支持和運營指導??冃Э己四繕思皥绦蟹治鲆赃\營部門的經營責任書為準,預算的目標導向管控弱化。
4.缺乏有效的預算工具
A公司原先使用EXCEL編制預算,作為一個電子表格工具,其進行預算分析和權限控制功能較弱,存在以下缺陷或不足:(1)難以有效協調和管理各預算單位共同參與預算;(2) 無法進行事中控制;(3)預算編制工作量大;(4)難以多角度、靈活、立體反映數據;(5)公式設置復雜、易出錯,多套數據易混淆。
在對現狀分析的基礎上,結合“十一五”規劃愿景,A公司對全面預算管理系統實施的目標進行了設定:
? 完善公司治理結構;
? 促進財務集中管理,推動會計核算體系的統一和完善;
? 成為管理控制體系的重要組成部分;
? 實施預算軟件,實現相關信息系統的無縫集成,提高數據利用效率。